序言
在全球經(jīng)濟(jì)一體化與法治建設(shè)深化的背景下,合規(guī)經(jīng)營已成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心競爭力。長春富晟集團(tuán)有限公司(以下簡稱 "富晟集團(tuán)")始終將合規(guī)經(jīng)營視為企業(yè)治理的基石,通過構(gòu)建 "全員合規(guī)、全面合規(guī)、全過程合規(guī)" 的管理體系,踐行 "誠信尊重、激情高效、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、奮斗共贏" 的企業(yè)核心價(jià)值觀。我們將此價(jià)值觀貫徹在行動中,依據(jù)公司業(yè)務(wù)涉及的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和制度文件等制定了《長春富晟集團(tuán)有限公司—合規(guī)準(zhǔn)則》(以下簡稱《合規(guī)準(zhǔn)則》),旨在明確公司在各類商業(yè)活動中的期望和要求,為公司的經(jīng)營管理行為和員工的履職行為提供原則性的規(guī)范和指引,展現(xiàn)富晟集團(tuán)的企業(yè)文化和企業(yè)使命。
《合規(guī)準(zhǔn)則》是富晟集團(tuán)和所屬公司全面合規(guī)經(jīng)營的行動指南和行為準(zhǔn)則,要求富晟集團(tuán)所有員工嚴(yán)格遵守,包括:公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、普通員工、臨時(shí)雇員,以及其他代表富晟或者以富晟名義從事各項(xiàng)工作的人員。同時(shí),我們期待富晟集團(tuán)的商業(yè)合作伙伴充分知悉理解《合規(guī)準(zhǔn)則》的規(guī)定,共同維護(hù)商業(yè)合作的合規(guī)基礎(chǔ),規(guī)范開展業(yè)務(wù)合作。
《合規(guī)準(zhǔn)則》對富晟集團(tuán)和員工的商業(yè)行為作出基礎(chǔ)性、原則性的規(guī)范。除《合規(guī)準(zhǔn)則》外,富晟集團(tuán)和員工應(yīng)遵守所在國家/地區(qū)的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定,以及所屬公司的章程、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)操作流程和崗位職責(zé)要求。對于尚無明確規(guī)定的事項(xiàng),應(yīng)遵循誠信合規(guī)、公平公正原則進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)研判和采取行動。《合規(guī)準(zhǔn)則》發(fā)布后,有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)章制度等有新的或不同要求的,按照從新從嚴(yán)的原則執(zhí)行。我們始終遵守所有的適用法律,包括某些國家或地區(qū)對特定產(chǎn)品或服務(wù)的特殊規(guī)定或法規(guī)。如果當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)與本商業(yè)行為準(zhǔn)則存在沖突,則以當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)為準(zhǔn)。如有不明之處,請聯(lián)系富晟合規(guī)管理部門。
一、富晟合規(guī)基本原則
客戶
富晟堅(jiān)持以客戶為導(dǎo)向,專注于提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù),并承諾產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量持續(xù)符合顧客要求和適用的法律法規(guī)要求。我們始終遵守法律和道德標(biāo)準(zhǔn),致力于建立長期的信任與合作關(guān)系。
員工
富晟秉持平等機(jī)會的原則,公平對待每一位員工。我們尊重員工的隱私權(quán),維護(hù)員工合法權(quán)益。努力為所有員工提供安全、健康的工作環(huán)境,營造平等、包容、奮進(jìn)的工作氛圍,嚴(yán)禁任何侮辱、歧視行為。
供應(yīng)商與合作伙伴
富晟秉承公平共贏的理念對待所有供應(yīng)商和合作伙伴,在合作前嚴(yán)格審查資質(zhì)信用并持續(xù)關(guān)注相關(guān)變化,以保證與資信和履約能力、合規(guī)義務(wù)履行良好的商業(yè)伙伴合作。我們與商業(yè)伙伴作出書面合規(guī)承諾,向商業(yè)伙伴傳遞公司合規(guī)理念及要求,以期各方共同遵守。我們尋求可持續(xù)的業(yè)務(wù)關(guān)系,為合作各方創(chuàng)造更大價(jià)值。
競爭對手
富晟堅(jiān)持在法律框架內(nèi)進(jìn)行良性競爭,拒絕任何形式的壟斷行為和不正當(dāng)競爭行為,維護(hù)市場秩序和行業(yè)聲譽(yù)。我們的競爭優(yōu)勢將基于我們所提供的具有競爭力的產(chǎn)品和服務(wù),通過創(chuàng)新和提升品質(zhì)來贏得市場的認(rèn)可和客戶的信任。
社會責(zé)任
富晟切實(shí)履行社會責(zé)任,審慎管理自身決策對利益相關(guān)方、社會和環(huán)境的影響,追求經(jīng)濟(jì)、社會和環(huán)境的綜合價(jià)值最大化。我們主動并嚴(yán)格遵守政府監(jiān)管要求,注重保護(hù)自然資源,鼓勵(lì)員工參與社會和公益活動,努力增進(jìn)社會福祉,為社區(qū)和環(huán)境創(chuàng)造持久的價(jià)值。
二、富晟合規(guī)行為準(zhǔn)則
(一)內(nèi)部合規(guī)管理
1.管理人員合規(guī)準(zhǔn)則
1.1正確行使決策權(quán)
董事、監(jiān)事、各級企業(yè)高級管理人員應(yīng)當(dāng)在合規(guī)框架下行使相應(yīng)權(quán)利,履行其管理職責(zé),重視合規(guī)管理,發(fā)揮表率帶頭作用。勤勉盡責(zé),在各項(xiàng)審批流程和重大事項(xiàng)中依法合規(guī)地作出的決策。
1.2杜絕權(quán)力尋租
嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,為本人或他人謀取不正當(dāng)利益。不得利用經(jīng)營管理權(quán),將業(yè)務(wù)委托或指向自己以及與自己有親屬關(guān)系或利益關(guān)系的對象, 不得開展與富晟集團(tuán)利益沖突的業(yè)務(wù);未經(jīng)報(bào)備不得開展與富晟集團(tuán)利益往來的業(yè)務(wù)。
2.員工合規(guī)準(zhǔn)則
2.1依規(guī)行事
遵守各類規(guī)章制度、勞動紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)格按制度辦事;愛崗敬業(yè),以誠實(shí)守信、盡職負(fù)責(zé)的要求處理事務(wù)。
2.2恪守職業(yè)道德
尊重他人隱私與人格權(quán)。避免冒犯、侮辱和騷擾他人的語言和行為,不故意傳播謠言或其他誹謗性、歧視性信息。以公司利益為重,不從事任何有損公司和行業(yè)形象的行為。為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。
2.3禁止謀取不正當(dāng)利益
任何員工不得插手或干擾供應(yīng)商準(zhǔn)入、招標(biāo)投標(biāo)和合同簽訂等;不得在商業(yè)活動中直接或者通過第三方收受、索取折扣、傭金,包括但不限于各類財(cái)產(chǎn)性及非財(cái)產(chǎn)性利益;不得向任何客戶、供應(yīng)商、合作方等報(bào)銷應(yīng)由己方支付的各種費(fèi)用,杜絕商業(yè)賄賂或商業(yè)腐敗。
2.4避免利益沖突
員工應(yīng)避免個(gè)人利益與公司利益產(chǎn)生沖突,或可能導(dǎo)致利益沖突的情形。不得經(jīng)營、參與經(jīng)營與富晟集團(tuán)相競爭的業(yè)務(wù),不得協(xié)助他人與公司進(jìn)行競爭;不得謀取富晟的商業(yè)機(jī)會;涉及關(guān)聯(lián)交易,員工應(yīng)當(dāng)報(bào)備,并不得試圖以各種方法影響有關(guān)決策。員工不得利用職務(wù)便利使親屬、其他特定關(guān)系人或與上述人員有經(jīng)濟(jì)利益或其他利益的公司與富晟發(fā)生業(yè)務(wù)往來。
2.5反對舞弊和欺詐
員工不得利用職務(wù)之便,騙取、套取、侵占、挪用公司資金或侵占公司財(cái)產(chǎn)性利益;不弄虛作假、謊報(bào)績效;按規(guī)定做好各類賬目,不以任何形式搞虛假報(bào)銷,不截留公司收入及私分錢物;不利用職務(wù)便利侵吞或私自處理廢舊物資。
2.6履行保密義務(wù)
員工應(yīng)履行對公司的忠誠義務(wù),在公司任職期內(nèi)獲得的商業(yè)秘密及與該任職有關(guān)的一切信息,不得擅自拷貝、傳播、發(fā)布或用作商業(yè)用途;禁止以任何形式泄露接觸和知悉的商業(yè)秘密、工作中知息的保密事項(xiàng)及內(nèi)部敏感信息。
2.7正確使用公司資產(chǎn)
員工應(yīng)保護(hù)公司資產(chǎn),包括但不限于聲譽(yù)、知識產(chǎn)權(quán)、信息、產(chǎn)品、房產(chǎn)和其他各類有形或無形資產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得隨意使用和處置。不得利用公司資產(chǎn)為個(gè)人或除公司以外的任何人謀取利益。
2.8合規(guī)處罰承諾
對于違反合規(guī)準(zhǔn)則的情況,公司將按照有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。員工如有違反合規(guī)準(zhǔn)則的行為,自愿接受相應(yīng)的處罰和責(zé)任追究,直至被解除勞動合同或被訴諸法律。
(二)境內(nèi)合規(guī)經(jīng)營
1.產(chǎn)品與質(zhì)量
嚴(yán)格遵守產(chǎn)品質(zhì)量管理相關(guān)法律法規(guī),建立健全質(zhì)量管控體系,堅(jiān)持所有產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等各環(huán)節(jié)遵循法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及客戶要求;確保產(chǎn)品性能、安全性和環(huán)保性符合規(guī)定。
2.反賄賂和反洗錢
堅(jiān)決反對賄賂和腐敗行為,禁止為獲取商業(yè)機(jī)會和利益給予他人好處,禁止任何形式的賄賂和腐敗行為,包括但不限于直接或通過第三方給付和收受現(xiàn)金、有價(jià)證券、 貴重禮品、回扣、旅游、 娛樂等財(cái)產(chǎn)性利益,以及就業(yè)機(jī)會等非財(cái)產(chǎn)性利益。
嚴(yán)格遵守國內(nèi)外有關(guān)反洗錢的適用法律及法規(guī),絕不參與洗錢行為,絕不為他人洗錢行為提供幫助和便利。公司要與資金來源合法且聲譽(yù)良好的合作伙伴經(jīng)營來往,充分了解商業(yè)伙伴,并關(guān)注異常的支付方式,避免與涉嫌洗錢的交易方交易。
3.反壟斷反不正當(dāng)競爭
嚴(yán)格遵守中國及業(yè)務(wù)所在國家或地區(qū)競爭法律法規(guī)等規(guī)范性文件,依法維護(hù)市場公平競爭秩序,禁止壟斷行為和不正當(dāng)競爭行為。不得與其他經(jīng)營者達(dá)成排除或限制競爭的協(xié)議、決定或其他協(xié)同行為;不得從事混淆、虛假宣傳、侵犯商業(yè)秘密、詆毀競爭者等不正當(dāng)競爭行為。
4.勞動用工
遵循依法合規(guī)、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用原則,依法訂立、履行、變更、解除或終止勞動合同。富晟堅(jiān)持公平、公正對待員工,在招聘錄用、薪酬福利、職 業(yè)發(fā)展、獎(jiǎng)勵(lì)懲處等環(huán)節(jié),不得存在歧視或差別對待。強(qiáng)化民主管理,妥善處理勞動爭議。
5.財(cái)稅合規(guī)
嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)法規(guī)并執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。會計(jì)記錄、賬薄、憑證和報(bào)表應(yīng)確保真實(shí)性。任何形式的虛假記錄或故意遺漏信息將被視為嚴(yán)重違反公司政策。嚴(yán)格執(zhí)行資金管理要求,不得私設(shè)賬外資金或“小金庫”,不得擅自挪用專項(xiàng)資金,不得違規(guī)提供擔(dān)保、借款。
嚴(yán)格依法納稅,遵守公司所在國家及地區(qū)的稅收法規(guī),不出現(xiàn)偷稅、漏稅等違法行為。
6.招標(biāo)采購
嚴(yán)格遵守《招投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司關(guān)于采購合規(guī)等規(guī)章制度的規(guī)定,確保物資及服務(wù)采購活動公開、公平、誠實(shí)信用,恪守企業(yè)采購業(yè)務(wù)合規(guī)紅線。
7.安全生產(chǎn)
嚴(yán)格遵循安全生產(chǎn)法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)則。在生產(chǎn)活動中執(zhí)行安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)范,建立與完善安全生產(chǎn)責(zé)任清單、貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,定期開展安全檢查,全面防范安全風(fēng)險(xiǎn)。
8.知識產(chǎn)權(quán)與數(shù)據(jù)保護(hù)
嚴(yán)格遵守中國及業(yè)務(wù)相關(guān)國家或地區(qū)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律法規(guī)及監(jiān)管要求,注重創(chuàng)建、利用、保護(hù)自身知識產(chǎn)權(quán),對外委托專利申請中,避免泄露核心技術(shù),不得與第三方惡意串通,同時(shí)避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)。
嚴(yán)格遵守適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī),保護(hù)客戶、員工和合作伙伴的信息安全和隱私。確保數(shù)據(jù)在收集、使用、存儲、處理等過程中得到合法和合規(guī)的處理。
(三)境外合規(guī)管控
嚴(yán)格遵守所在國家及地區(qū)的法律法規(guī)、國際規(guī)則以及公司內(nèi)部合規(guī)政策。嚴(yán)禁開展列入各國政府負(fù)面清單禁止類的投資項(xiàng)目。在業(yè)務(wù)活動中,確保交易透明、公正。嚴(yán)格遵守出口管制、經(jīng)濟(jì)制裁及數(shù)據(jù)隱私保護(hù)等相關(guān)規(guī)定,確保產(chǎn)品、技術(shù)及信息的跨境流動合法合規(guī)。
(四)商業(yè)伙伴
1.建立良好商業(yè)伙伴關(guān)系
富晟致力于與商業(yè)伙伴建立相互尊重、 互惠互利、合作共贏的合作關(guān)系,積極向商業(yè)伙伴傳遞公司誠信合規(guī)理念和商業(yè)倫理追求,共同營造良好商業(yè)氛圍。
2.審慎選擇供應(yīng)商
在業(yè)務(wù)往來中,嚴(yán)格審查合作伙伴的資質(zhì)信用,強(qiáng)化企業(yè)黑名單管理,不與有失信、違規(guī)、違法行為和記錄的供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來;根據(jù)需要,開展合規(guī)盡職調(diào)查;簽署廉潔合同。對存在的違規(guī)、違約行為及時(shí)制止并采取必要措施以維護(hù)雙方合法權(quán)益。
3.積極傳遞合規(guī)理念
將誠信合規(guī)理念持續(xù)向商業(yè)伙伴傳遞、延伸,持續(xù)關(guān)注商業(yè)伙伴合規(guī)經(jīng)營情況,必要事項(xiàng)要求商業(yè)伙伴作出合規(guī)承諾,以建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
三、合規(guī)咨詢與舉報(bào)
發(fā)現(xiàn)任何可能的違法違規(guī)行為,員工可以向上級領(lǐng)導(dǎo)、所在公司的合規(guī)管理部門報(bào)告。如擔(dān)心因?yàn)槔鏇_突等因素,報(bào)告事項(xiàng)無法得到妥善處理,可以向集團(tuán)違規(guī)舉報(bào)平臺實(shí)名或匿名舉報(bào)。我們將依法依規(guī)予以處理。我們將采取切實(shí)有效的措施,對舉報(bào)信息和舉報(bào)人信息予以保密,保護(hù)舉報(bào)違法違規(guī)行為的員工,堅(jiān)決禁止任何形式的歧視、打擊或報(bào)復(fù)行為。
四、違規(guī)行為處理
對于違反《合規(guī)準(zhǔn)則》的情況,公司將按照有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理;情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)按照勞動用工相關(guān)規(guī)定解除勞動合同;涉嫌犯罪的,公司將依法移送司法機(jī)關(guān)。